請求業務の際に
こんなお悩みございませんか？
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請求に毎月、膨大な時間が取られる
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利用者さんの情報管理が難しい
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欲しい情報がすぐ見つからない
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従業員ごとで、管理ツールが違う
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管理ツールを検討しているが、価格が高い
現在の請求業務における、
月間でかかる時間を教えて下さい。
月間でかかる請求業務の時間…
約半数が10時間以上と回答!!
福祉請求クラウド導入で…
1時間以内の完了をお約束します。
福祉請求クラウドだからこそ
できること
福祉請求クラウドを導入することでさまざまな“出来なかったこと”を実現可能に!!
福祉請求クラウド導入前
請求書のまとめ(手作業)
手作業で情報転記
半日
記録作業
ダブルチェック確認
数時間
確認作業
ダブルチェック確認
自力で書類帳票作成
数時間
国保連
半日
手作業で情報転記
記録作業
数時間
ダブルチェック確認
確認作業
ダブルチェック確認
数時間
自力で書類帳票作成
国保連
福祉請求クラウド導入後
シンプルな操作と入力で、
自動計算を実現
日々の業務内容を
すべてデータで集約
約5分
ワンクリック操作で
印刷・請求が可能
国保連
シンプルな操作と入力で、
自動計算を実現
日々の業務内容を
すべてデータで集約
約5分
ワンクリック操作で
印刷・請求が可能
国保連
福祉請求クラウド
導入のメリット
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メリット 01
従来の請求作業より
90%の工数削減可能性がある!!システムがミスなく、自動で、転記作業や作業時間の集計作業を行います。記録情報の入力も簡易化。
エラー表示で記入漏れも発見しやすくなります。 -
メリット 02
場所を選ばない
複数台のパソコンから利用が可能!!クラウドシステムのため、いつでも、どこからでも情報を入力・確認できます。複数のPCから同時ログインもでき、書類も一元管理が可能です。
-
メリット 03
管理が一元化されていて
振り返りや共有がスムーズ様々なデータを一括共有することが可能です。現在や過去のデータをすぐに検索・閲覧することができ、従業員一人一人に対し閲覧制限レベルを設定する事も可能です。紛失・消失などのリスクや資料を探す手間から解放されます。
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メリット 04
費用に対する
パフォーマンスが良い請求機能だけでなく、利用者実績の管理、作業時間の管理、その他スッタフスケジュールや日報、お知らせ情報の管理なども行え、事業所全体の業務効率化が可能。月額25000円でこれだけの機能があるのは福祉請求クラウドだけ！
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メリット 01
従来の請求作業より
90%の工数削減可能性がある!!システムがミスなく、自動で、転記作業や作業時間の集計作業を行います。記録情報の入力も簡易化。
エラー表示で記入漏れも発見しやすくなります。 -
メリット 02
場所を選ばない
複数台のパソコンから利用が可能!!クラウドシステムのため、いつでも、どこからでも情報を入力・確認できます。複数のPCから同時ログインもでき、書類も一元管理が可能です。
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メリット 03
管理が一元化されていて
振り返りや共有がスムーズ様々なデータを一括共有することが可能です。現在や過去のデータをすぐに検索・閲覧することができ、従業員一人一人に対し閲覧制限レベルを設定する事も可能です。紛失・消失などのリスクや資料を探す手間から解放されます。
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メリット 04
費用に対する
パフォーマンスが良い請求機能だけでなく、利用者実績の管理、作業時間の管理、その他スッタフスケジュールや日報、お知らせ情報の管理なども行え、事業所全体の業務効率化が可能。月額25000円でこれだけの機能があるのは福祉請求クラウドだけ！
福祉請求クラウドと
他社ソフトとの比較
機能一覧
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実績記録の管理
利用者の通所、加算などの利用実績を管理できる機能です。利用者ごとに送迎、食事などの加算情報を予め設定することが可能になっており、自動的に利用実績として反映されます。後から編集することも簡単にできます。
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請求機能
国保連への請求、利用者への請求を行える機能です。日々の利用実績を元に、 ワンクリックで請求に必要な書類の出力が可能です。請求に必要な書類は自動的に作成され、国保連への打ち込みが不要になります。
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情報管理機能
記録を誰が書いたのか、請求を誰が確定したのかが住み分けできる機能です。 スタッフ一人一人に個別のログインIDとパスワードを配ることで、使える機能の権限を分けることが可能になっています。
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ドキュメント管理機能
日々作成した書類をカテゴリー別で分けて、ドキュメントの一括管理をすることができる機能です。カテゴリー別にファイルを分けられる他、公開範囲の設定で、管理者権限を持っている従業員のみ閲覧可能に設定することも可能です。
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個別支援計画書の作成
アセスメントシート、モニタリング、評価表、会議録を含めた個別支援計画書の作成ができる機能。pdfファイルで出力することももちろん可能です。
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利用者情報・事業所情報の管理
利用者の基本情報・受給者証・算定情報・契約情報の管理、また事業所の事業所番号や算定情報を管理できる機能です。導入時にこちらで初期設定をさせていただきます。後から編集することも簡単にできます。
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業務・スケジュール管理
各職員がスケジュールの管理、常務日誌の作成と管理ができる機能です。設定で全職員とスケジュールと業務日誌を共有することが可能で、情報整理・共有をリアルタイムに図れることで、仕事効率が大幅にアップします。
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売上の管理
事業所の全体の売り上げの確認や、前年度対比が確認できる機能です。月別の請求明細から売上高が自動で計算され、pdfファイルで出力することが可能です。
出力可能な帳票
事業所向け帳票
- 月別発生一覧表
- 月別請求明細一覧表
- 月別請求明細一覧表＿加算合計
支援員向け帳票
- 日別サービス提供記録
- ケース記録
- 個別支援計画書
- モニタリングシート
- 評価シート
- アセスメントシート
利用者向け帳票
- 工賃台帳
- 工賃明細書
- 受領通知のお知らせ
- 利用者向け請求書
国保連向け帳票
- サービス提供実績記録票
- 介護給付費・訓練等給付費等
- 介護給付費・訓練等給付費等明細書＿第二様式
- 利用者負担上限額管理結果票
経営者向け帳票
- 前年対比加算別一覧表
- 前年対比事業所別サービス別一覧表
福祉請求クラウド導入
かかる費用
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月額
¥25,000(税込)
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同法人内で事業所が増える場合
月額
¥10,000(税込)
福祉請求クラウドでは利用者様が長く利用できるよう良心的な価格設定を行なっております。
福祉請求クラウド
導入されたお客様の声
実際に福祉請求クラウドを導入されたお客様の声を紹介させていただきます！
就労移行支援事業所ルーツ 様
無駄な作業がなくなり、スタッフの負担が減ったと実感しております。今まで手書きやエクセルで管理していたサービス提供記録や支援計画をいつでも検索で見返すことができるようになったので、支援の質も上がりました。毎月の請求作業の労力もほとんどなくなり、助かっています！
福祉請求クラウド導入時の流れ
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01
お問い合わせ・お申し込み
ページ下の「資料請求・無料相談申し込みフォーム」もしくは、ページ下のお電話番号までお問合せください！
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02
ヒアリング
事業所の要望などをお伺いし、ご要望に合った利用プランをご提案させていただきます！
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03
デモ画面説明・デモ画面操作
サービスの使い方の説明後、実際にお客様自身がデモ画面をお使いいただくことが可能です！
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04
サービス登録・初期設定
お申込み完了後、事業所情報・利用者様情報をいただきこちらで初期設定をさせていただきます！
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05
サービス利用開始
お申込みいただいてから、最短一週間でサービスの利用が可能になっています！
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06
質問対応や運営サポート
導入にあたるご不明点、またご利用にあたりご不明点等ございましたら、電話やメールにて適時サポートいたします！
資料請求・無料相談
申込フォーム
お電話でのお問い合わせはこちら
050-5491-1111
受付時間: 09:00~18:00(定休日: 土日祝祭日)
よくある質問
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Q
事業所別になるべく提供記録や個別支援計画書のフォーマットを合わせることができるか?
A
システムの流れの仕組みを変えないことと、大規模な機能追加をしないことが条件で修正できます。
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Q
法改正があった場合有料か?
A
無償で対応します。
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Q
同時に複数台のパソコンから使えますか?
A
はい、複数台のパソコンから同時にご利用いただけます。 パソコンを何台お使いいただいても、追加費用は不要です。
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Q
パソコンに不慣れな職員が多いのですが大丈夫ですか?
A
ご利用いただいている事業所様からは、パソコンに慣れていなくても、使いやすいとご評価をいただいています。
また、担当スタッフが丁寧に伴走させていただいておりますため、初めてのお客様で もご安心ください。